为进一步规范公司仪器设备与专业软件的成本管理,9月1日下午,公司召开《仪器设备及专业软件成本分摊管理办法》(以下简称《办法》)宣贯会。公司各生产部门负责人、财务部、经营发展部、纪检监察室负责人与相关业务骨干参会,会议由经营发展部部长程建平主持。
会议指出,测绘工作对高精度仪器设备、专业生产软件的依赖性极强,随着科技快速发展,相关设备与软件的更新迭代速度进一步加快。会上,主持人紧密结合行业技术迭代特性与公司业务发展实际,强调《办法》出台的核心导向是鼓励各部门积极引入、使用符合业务需求的先进测绘仪器与专业生产软件,通过推动技术工具升级,切实提升资源利用效率,加速公司在测绘领域的科技进步,以匹配行业发展节奏。
会议强调,先进仪器与软件的采购投入、日常维护及使用成本,在公司整体成本结构中占比突出。这一现实问题也被纳入《办法》的重点考量范畴,为消除各部门在引入先进工具时的成本顾虑,除常规仪器设备与生产软件的成本费用原则上由使用部门承担,凡经公司审批通过的先进测绘仪器采购、专业软件授权及后续日常维护等相关费用,均制定了差异化分摊方式,真正为技术升级 “减负”。
会上,财务部结合以往项目核算经验,现场解析《费用分摊明细表》的填报要求与数据逻辑。针对大家提出的 “跨部门设备共用如何分摊”、“软件升级费用核算” 等高频问题,参会人员互动答疑,有效化解了执行层面的疑虑,会议氛围务实高效。
最后,会议就《办法》落地实施提出明确要求,各部门尽快组织内部专项学习,确保关键岗位人员全面掌握政策实质。全体员工要进一步树立“成本意识、效率意识、创新意识”,合理调配使用仪器设备与专业软件,共同推动公司成本管理水平迈上新台阶,为公司持续健康发展筑牢坚实根基。