为进一步筑牢我司信息安全防线，规范档案管理工作，严守涉密数据管理底线，3月31日下午，信息管理部在五楼会议室组织召开专项工作会议，围绕U盘快捷方式病毒防范、修订公司档案管理规定、涉密数据与设备管理要求三大核心议题开展培训交流与工作部署，各部门相关工作人员参会。

        一是严抓U盘病毒防控，筑牢数据安全屏障

        会议中，针对U盘快捷方式复合型病毒传播风险，发布紧急公告，全面部署防范工作、守护公司数据安全与系统稳定。该病毒是一种结合了快捷方式病毒和木马下载器的复合型恶意程序，插入感染U盘后会隐藏原始文件、生成同名快捷方式，隐蔽性强、传播快，可窃取敏感数据，并通过内网通横向感染全终端，危害极大。

        会议要求，全体员工须严格落实防范措施，所有移动存储设备接入办公电脑前必须全面查杀病毒，发现感染设备立即停用，信息管理部将定期开展安全排查，压实安全责任，全力筑牢信息安全防线。

        二是立足企业档案管理新规，推动归档工作标准化

        信息管理部以2023年国家档案局颁布的《企业档案管理规定》等相关法律法规为依据，牵头拟定了公司档案管理相关规定，并组织各部门开展专项交流研讨。会上，各部门立足自身业务，针对档案管理规定中相关条例的调整内容展开充分研讨，结合实际工作提出了具体的意见与问题。信息管理部针对各部门提出的疑问逐一进行了详细解读。下一步信息管理部将系统地梳理本次会议收集的修改意见，并对规定内容进行优化完善，确保制度合规、实操性强，全面提升公司档案管理的规范化水平。

        三是做好网络与信息安全工作，开启第一季度内控安全检查 

        会上布置了网络与信息安全检查任务，同时观看有关信息设备安全使用的视频，就如何加强我司专用信息设备的管理作出明确要求。

        下一步，信息管理部将持续常态化开展信息安全与档案管理专项检查，定期组织全员培训与警示教育，不断完善全流程管控机制，以“时时放心不下”的责任感守护公司信息安全与档案资产，为公司各项业务平稳运行筑牢坚实信息安全保障。